总部法律事务部赵阳——培育和提高企业的法律风险意识

来源: 北京总部
编辑: 黄魏
发布时间: 2014-09-03
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    当前我国企业已经全面进入了市场经济时代,而市场经济作为一种鲜明的法制经济,法律风险与财务风险、合同、投资风险等共同构成了企业发展所必须应对的风险问题,其中法律风险相较于其他的风险来讲,对企业的影响更加基础、直接、严重。
    企业经营者的法律意识,是防范控制企业免遭损失的关键。如果企业经营者的法律意识淡薄,那么在决策时往往忽视或者轻视了法律方面的问题,更注重于速度和效率,结果是不但达不到决策的预期目标,而且造成不必要的损失,甚至给企业生产经营带来严重危害。
    企业经营决策制定后,企业员工是执行者,员工的执行力好坏直接影响企业的生产经营,只有企业经营者和全体员工均具有法律风险意识,企业在生产经营活动中,才可能减少或避免风险的存在。
    因此,我国各企业在当前的发展中,必须致力于提升本企业中所有人员的法律风险意识,通过教育培训等措施,引导全体员工实现对于法律风险意识各项内容的掌握,为员工应对及规避法律风险提供有效的指引。
    一、企业管理中法律风险意识的内涵
    法律风险是指在法律实施过程中,由于企业做出的具体法律行为不规范导致的,与其所期望达到的目标相违背的法律不利后果发生的可能性。风险意识则是企业中各个部分的人员对于法律风险的认知心理、思想理念、知识掌握等。良好的法律风险意识的存在,是企业有效应对法律风险的关键保障。法律风险意识主要包括以下三方面内容:
    (一)法律风险发生源头
    企业面临的法律风险源大致分为三个:1、企业违法造成的法律风险;2、企业所处的市场环境面临的法律风险;3、法律自身的缺陷与漏洞造成企业的法律风险。
    (二)法律风险诱发后果
    企业的经营与管理往往在遵守国家法律的基础之上因为追逐自身利益而甘愿钻法律的空子,而这种行为既可能为企业赢得法律风险下的有益收入,也有可能给企业带来违法的不良后果,从而使企业为消除该不良后果而承担不必要的成本支出或导致利益的损失。
    (三)法律风险控制认知
    当企业的经营与管理活动面临着不可避免的法律风险时,企业所能做到的便是严格控制法律风险不良后果的产生,积极地消除和解决不良后果的破坏力。具体来讲,这种控制认知的完备体现,即是指企业能够充分调动各部门领导、管理人员、员工等,参照一定的工作制度,制定完善的经营与管理决策流程,进而形成对于法律风险的预防,为企业的发展赢得强有力的竞争优势。
    实践中,一些企业管理人员会对某笔合同先作判断,自己认为没有法律风险的,就不再通过法务人员的评判;自己认为有法律风险的,会寻求法务人员的评判。结果,正是一些管理人员自己认为没有法律风险的评判,出了法律风险,因为非专业的判断与专业的判断对事件分析的深度是不一样的。因此,企业中高级管理人员的法律风险意识,不仅指他对法律认知的程度,即:法律意识(这是有限的),更主要的,是指他寻求各专业部门支持的自觉性(管理意识),也即法律风险控制认知。
    二、企业管理中培养法律风险意识可采取的策略
    企业应对法律风险的不良后果,在管理工作中对全体人员进行法律的风险意识培养,主要可以从以下两个方面来开展:
    (一)展开针对性的培养
    1.领导层及管理层的培养。企业在对领导层以及管理层进行法律风险意识培养过程中,应当做好以下几点工作,即:(1)引导领导层和管理层人员分析掌握本企业运行所处的法律法规、国家政策、行业的发展动态、商业经营方式等外在的法律环境状况,同时组织他们对本企业工作所涉及的相关法律法规进行必要的学习,保证领导者与管理者能够达到对于相关法律法规的大致的了解。(2)领导层及管理层要具有对员工进行法律意识及法律风险意识培养、聘任高素质的专业法律人才的领导与管理理念,能够针对本企业内部制度的建设情况、人员的配备情况以及资产与资金等运行情况的问题,展开对基层员工的有效领导以及管理,从而使本企业的发展在决策层和管理层实现对于法律风险的有效应对。
    2.专业法律人员的培养。企业在进行法律风险意识培养的过程中,必须以专门的法律人员为关键,展开全面化的培养,保证本企业所有员工都能够在专业法律人员的引领中实现对于各种法律风险的有效应对。其中对于专业法律人员的培养大致如下:(1)要求专业法律人员进行继续学习或参与继续教育,对本企业的发展所涉及的各项法律法规进行深入准确的学习和掌握,并且针对国家法律政策以及行业动态等的变动,对法律制度变化进行解析,以及时地传递給企业的领导、管理以及其他人员。(2)专业法律人员还必须能够针对法律制度的解析,及时地为企业的发展制定出具有前瞻性的管理工作建议,以及对于工作制度的改进策略。同时,还要能够针对企业已经陷入的具体法律风险问题进行法律风险识别、法律风险评估,面对潜在的法律风险,能够为企业提供有效的风险防范措施与对策,最大限度地避免或降低潜在法律风险可能给企业造成的危害。
    3.其他员工的培养。企业管理者对其他的员工进行法律风险意识的培养,主要是引导员工对于相关法律关系、合同问题、管理制度等进行学习,使员工在工作中能够达到知法守法状态,并配合企业其他人员预防潜在法律风险导致不良后果的出现。(1)要帮助员工对劳动合同关系中规定的劳动者的权利、义务、工作职责等进行学习,并引导员工熟悉并掌握本企业的管理制度和岗位工作流程。(2)帮助员工对相关的合同知识、安全生产知识进行学习,如合同含义、违约后果、法律责任等,并引导员工针对合同违约等事项进行主动的请示和汇报。
    (二)法律风险防范的意识培养
    企业在发展过程中除了要对不同的群体进行针对性的法律风险意识培养,还必须对全体员工进行法律风险的规避和防范意识的培训,使员工在工作中遵循这些意识有效开展工作,以降低企业在生产、经营、管理过程中因潜在法律风险发生损害后果的机律。具体来讲,这些意识包括了法治意识、诚信意识、合约意识、责任理念等,企业的管理者在对员工进行法律风险意识培养过程中,必须努力地实现对于上述几个方面价值理念的提升,为企业的发展构筑良好的依法决策、依法经营、依法管理氛围。
    三、结语
    我国企业在新时期的发展中,随着社会主义市场经济体制的不断完善,传统的企业经营管理模式面临的法律风险将会变得愈加明显,企业管理者必须与时俱进积极地面对法律风险防范这一课题,做好对于所有员工的法律风险防范意识培养,使企业在发展过程中实现对于法律风险的有效控制。