坚定信心 迎接艰难险阻——学习董事长讲话心得体会

来源: 新疆集团
编辑: 王涛
发布时间: 2017-03-22
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    仔细阅读了董事长2016年工作总结的重要讲话后,作为供应部的负责人,我深切的感受到在2017年里责任的重大,在过去的2016年供应部在部门各位同事和公司领导及其他部门给予的协助下取得了一些成绩,得到了大家的认可和表扬,但是按照集团公司及总部的长远规划我们还有很长的路要走,2017年是充满希望的一年,我们将借鉴以往的经验结合公司总体的规划部署,服务好生产经营。以服务生产为核心在保证各项生产物资供应及时、准确的同时,降低采购及仓储的成本,盘活库存物资。

    2017年,煤制气二期工程暂未启动,在现有产能的情况下供应部将以提高管理水平、扎实专业知识、优化工作流程、完善数据统计分析为目标,撸起袖子加油干,做好物资的采购及仓储工作。具体计划如下:

    一、持续保障生产物料的及时供应

    (一)对于价格波动较小、长期需求的物资,签订开口合同,比如已签订合同的易制毒化工原材料,水处理药剂、液氨、二异丙基醚、制冷剂、车间及大车队用润滑油;气体类物资签订了抵账框架协议;对各车间常用机械密封、轴承及五金类物资签订开口合同或者框架协议。

    (二)对于价格波动较大的生产必须物料,与总调度室保持密切联系,提前沟通好正常的采购周期。在早于采购周期之前提前以月计划的形式进行申报,即询即采,同时制定价格波动趋势(如甲醇),确保生产稳定运行。

    (三)本土化采购及替代化采购从而降低采购成本,可以对于常用的、制造及运输周期相对较长的物资根据各使用部门的意见进行集中采购,设定库存红线,降低紧急采购的频次,确保生产稳定运行。

    (四)由于经济大环境的影响,公司资金的状况前期欠款较多,新增采购预付比例的提升等增加了诉讼、采购的风险,我们还需要积极协调前期欠款的偿还,通过抵煤、抵化工产品、分期支付等途径维护企业信用、降低法律风险。在新增的采购中尽量尝试易货贸易,减少公司资金压力。

    二、了解实际需求,联合需求部门统一质量要求标准

    深入了解需求单位实际需求,尽量统一同一类物资的质量要求标准和验收标准。追求最高性价比,避免低值高用或高值滥用的情况。

    三、鼓励采购员到现场了解实际需求,要求干一行专一行

    为持续的降本增效做好准备,对所采购范围内的物资能够了解吃透,多学习相关的专业知识,具备提出合理化建议的能力,进一步降低采购成本。

    四、做好人员保障

    供应部目前已承担了集团公司所有的物资采购任务(包含生产所需原材料和备品备件等),但采购人员只有6人,如果能增加2名采购人员,精细划分采购范围,分摊采购工作压力,对于采购工作的要求将向进一步精益求精发展。同时为煤制气二期的开工做准备提供充足的人员保障力量。

    五、供应商考评

    对于今年合作的供应商进行综合考评,包括产品价格、供货周期、产品质量、售后服务、垫资能力等。对于综合排名前列的供应商加强并长久的进行合作,垫底的供应商进行剔除、列入黑名单不再合作。

    六、加强数据分析

    为了更好的服务生产,分析统计各车间常用物料、配件等,建立常采清单,绘制更换频次图表。加强数据统计和分析,以数据分析提出采购优化方案。

    七、继续推进库房6S管理

    保持之前的“6S管理”所取得的成果,进一步深化细致各项规章制度,规范指挥部库区废料库分区,组织现有人员对废料库进行清理,改善库区形象。

    八、提高对各库管工作的要求

    组织各种形式培训,要求各库管初步具备数据分析能力,通过数据发现问题,解决问题,改善工作流程,进一步提高工作效率。

    九、落实采购环节监督审计职能

    针对供应采购的询比价环节,重新调整落实部门稽核科内部监督审核职能,进行不定期随机抽取稽核工作,形成内部监督管理机制;同时,加强与集团审计部联系,落实合同包括零星订单采购以及询价比价过程中,法务和审计部门的监督、会签流程。

    十、清理库存,盘活资产

    配合库房进行报废、过保质期并长期挂在账上,无再次利用可能的物资进行汇总整理,由资产财务部和审计进行认定后,进行账务核销处理;对建设期间已出库未做账务处理的物资进行梳理,上报领导研究解决方案。

    十一、严格控制预算,开源节流降本增效

    积极和各领用部门沟通,合理调配利用好库存物资,降低库存金额,为公司节约资金;严格控制部门费用,整合可利用资源,使其控制在2017年预算范围内,尽最大可能降低成本。

    面对崭新的2017年,供应部将会以一个更团结的集体、更坚定的信心迎接将来的艰难险阻,保持昂扬的斗志、砥砺前行为庆华的二次新生战斗。

    (来源:新疆集团供应部 苏培峰)