物料编码为每种物料提供了唯一的身份标识。在企业的信息（ERP）系统中，员工在记录物料的采购、库存、销售等信息时，凭借准确的物料编码可以避免因物料名称相似等因素导致的错误，而通过唯一的物料编码就可以准确区分，从而保证数据的准确性。
系统在处理数据时，通过物料编码可以快速地对物料相关信息进行检索、排序和统计。当需要查询某种物料的库存数量、采购价格、供应商信息等时，可以根据物料编码迅速定位相关数据，这大大提高了数据处理的速度。
在内部不同部门之间，如采购部门、生产部门、销售部门和仓库管理部门等，都需要使用物料相关信息。物料编码提供了一个统一的标准，使得这些部门的数据可以有效地集成和共享。采购部门记录的物料编码和采购信息可以方便地被仓库管理部门用于收货和入库操作，生产部门也可以根据物料编码从仓库准确地领取所需物料，这样可以打破部门之间的信息壁垒，实现信息的顺畅流通。
物料编码有助于实现对库存的精确管理。企业可以通过物料编码跟踪每种物料的库存数量、出入库时间等信息。例如，不同款式、颜色和尺码的服装都有其独特的物料编码，仓库管理人员可以根据这些编码准确掌握每种服装库存情况，及时补货或调整库存策略，避免库存积压或缺货的情况发生。进行库存盘点时，物料编码使盘点工作更加有序和高效。盘点人员可以按照物料编码逐一核对库存，减少遗漏和重复盘点的情况，提高盘点的准确性和速度。
物料编码可以确保采购部门准确地采购所需物料。采购人员在向供应商下达采购订单时，凭借物料编码可以清晰地传达采购需求，避免因沟通不畅或误解导致采购错误的物料，让供应商准确地提供符合要求的产品，减少采购错误带来的损失。企业可以根据物料编码来管理供应商信息，对于同一种物料，企业可以比较不同供应商的价格、交货期、质量等方面的信息。通过物料编码将供应商与物料关联起来，企业可以方便地评估和选择更优质的供应商，同时也有利于与供应商建立长期稳定的合作关系。
在生产计划安排中，物料编码可以帮助企业精确地安排物料需求。生产部门可以根据生产订单和物料清单，通过物料编码确定所需物料的数量和种类，并及时从库存中领取或安排采购。这样可以确保生产过程中物料的及时供应，避免因物料短缺而导致生产中断，保障生产计划的顺利执行。当产品出现质量问题时，物料编码可以帮助追溯问题物料的来源，通过产品的物料清单和生产记录，可以根据物料编码找到问题物料的批次、供应商等信息，从而采取相应的措施。
新疆庆华集团已建立明确的审核流程，包括提交编码申请、初步审查、详细核查和最终批准等环节。例如，在我们企业各车间及部门员工先提交物料编码申请，附上物料的详细信息，如名称、规格型号或参数、材质、用途等。提交供应部进行初步审查，检查申请是否符合基本编码规则，然后进行详细核查，与现有编码进行比对，确认系统中是否已有编码，没有问题的物料提交中庆审批。当输入新的物料编码时，软件会在数据库中快速检索，判断是否已经存在相同的编码，一旦发现编码重复系统就会提示用户重复提交。一般编码不允许变更，只有当物料的基本属性（如功能、材质、规格等）发生重大改变，且这种改变影响到物料的使用和管理方式时才允许变更编码。在变更物料编码后，系统能够自动更新库存系统中该物料的编码。
（来源：新疆庆华 齐晓洁）
