2016年度面对经济持续下行的新形势,集团认真贯彻董事长“2·22”讲话精神,本着“过紧日子、苦日子”的态度,集团深化改革、深入挖潜、降本增效。为加强集团机票管理,及时掌握航班机票折扣动态,合理订购机票,提高办事效率,降低出行成本,结合公司实际情况,集团实行了机票专门订购工作。
一、切实加强机票订购管理,降低出行成本初显成效。
3月16日,新疆庆华能源集团印发了《新疆庆华能源集团机票订购管理办法(试行)》。办法实行后,集团订票方式由代售点订票转变为自行订票,集团主动掌握了航班动态及折扣信息,避免中间商赚取差价。办法实施一个月,购买机票金额得到了大幅度降低,办法在控制出行成本方面初见成效。
二、狠抓费用,多平台比较机票价格。
集团与中国南方航空公司签订大客户销售合作协议,中国南方航空公司伊犁分公司为我集团免费提供网上机票销售平台,集团资产财务部在党政综合办公室设置机票订购专用账户,办公室严格按照《集团乘机管理办法》审核订购机票。如有特别出行要求,需订购其他航空公司机票时,订购人员首先在去哪儿网、携程网、阿里旅行网、途牛旅行网等多个网站进行价格对比,再购买最低折扣的机票。2016年集团自行订票后机票费用同比减少60余万元。
三、加强订票流程精细化、账户透明化。
集团资产财务部负责办理购买机票专用账户,提前预付购买机票专款,只供集团出差人员预定机票时使用,不得购买私人机票或用作其他支付使用。
每次预定机票以短信方式告知财务人员订票信息,财务人员根据短信内容,做出订票月统计表。(反馈短信手机号“预留”财务部费用会计手机号码)。
机票款项结算由订票专员与合作单位对接核实,制作当月实际订票费用统计表报资产财务部审核,经与订票短信为依据的统计表进行核对无误后,按集团报销审批流程予以核销。
集团党政综合办公室订票专员按规定在设置的机票订购专用账户进行支付,每月10日前打印上月机票电子行程单汇总、审批、报销冲账。
2016年集团自行订购机票后取得了显著的成效,在接下来的工作中,党政综合办公室将继续把工作做细、做精,将机票价格公开化,机票台帐精细化、透明化,积极响应集团号召,继续深入挖潜,为集团节能降耗、降本增效做出更大贡献。
(来源:新疆集团党政综合办公室 钱琛琛)