针对此次董事长在“中国庆华集团2014年工作总结暨2015年工作会议”上作的《面向未来 自我变革 全力推进集团在新常态下可持续发展》的重要讲话,我结合招标公司的具体业务就讲话中提到的“控成本、抓效益”分享下自己的感受:
一、坚持企业核心价值观,促进招投标良性竞争
招标分公司自成立以来始终以服务庆华经济建设为己任,牢固树立依法经营的观念,严格遵守《招标投标法》等相关法律法规,贯彻和维护招标“公开、公平、公正”的基本原则,坚决反对腐败行为和暗箱操作,充分维护和保障庆华的最高利益,为所提供服务的中庆工程建设项目节约采购成本、控制采购风险,创造经济效益,提高项目工程质量发挥着应有的积极作用。
董事长的讲话中提到:“企业管理的核心就是‘控成本、抓效益’。做企业没有效益就是犯罪。”是的,对于任何企业来说其核心价值就是“创造效益”,追求利润最大化,而销售和采购则是两个创造经济效益的重要环节,企业利润率的增长通常就是通过提高销售价格或降低采购成本来实现的。对于多数企业而言,采购成本的略微降低会对公司的盈利产生重大影响:采购成本每降低1%,企业利润率将可以提高10%~30%,甚至更高。因此,运用有效的采购管理方法对企业发展来说至关重要。
招标则是企业在采购环节中,利用供应商的充分竞争,降低采购成本,提高利润的手段之一。究其根本就是供应商的选择, 对供应商的选择,直接影响到招标采购的成本、质量和效率。因此,招标公司具体的采购业务中的重点工作是严格把关供应商的准入,严格审查供应商的资质、资格,坚决杜绝各种低资质、无资质供应商,甚至是不法商家。同时,充分利用和调动中庆集团其他各部门的资源,加强监督审查的力量,严格执行事前考察,事中控制等措施,把各种风险因素排除在采购环节之外。目前,中国庆华的项目多采用邀请招标和询价的方式进行采购,虽然节省了招标费用的开支和缩短了招标时间,但同时也失去了可能获得更低报价以及更具竞争力的潜在供应商的机会,这势必会影响采购成本的降低,不利于采购成本的优化以及项目质量的提高。对于招标采购项目来说,供应商的选择越多肯定是越有利于竞争。因此,招标采购过程中我们应通过各种信息渠道尽可能多的邀请更具实力的供应商参与项目的投标竞争, 最大限度的减小邀请招标的局限性,有效的预防和杜绝围标、串标,暗箱操作等现象,真正形成良性竞争的效应,防止邀请招标流于形式。
二、开拓创新控成本,真抓实干求效益
通过学习董事长的讲话,我们深刻感受到,面对当前新情况,新问题,新事物,总是沿用原有的思维和办法、不求创新是没有出路的。我们应该不断的开拓创新,才能更有效全面的推进各项工作的开展。在工作中,我们应该始终坚持用新的思维来适应庆华的发展,努力解放思想,开拓创新。“空谈误国,实干兴邦”如果没有真正把各项工作落到实处,那么再好的制度、计划、目标都是一纸空文,毫无意义。
正所谓向管理要效益,我认为对供应商采取有效的管理尤为重要。因此,我建议对那些占采购总额70%-80%的产品和服务核心供应商进行梳理,并将数量控制在200 家以内,按照统一管理、动态考核、扶优汰劣原则,建立中国庆华统一的供应商管理体系。对供应商进行量化资格考评,将通过资格评价的供应商列入《合格供应商名录》,并向其颁发中国庆华的合格供应商证书。通过此举促进供应商之间充分的竞争, 使供应商之间建立一个规范有序的竞争关系,既可以帮助那些质优价廉、服务好的供应商实现规模销售、规模生产以降低成本,又有利于引导一流的供应商充分了解中国庆华的采购需求,提供更有针对性的、优质的产品和服务。同时,与那些产品质量高、服务能力强、商业信誉好、具有行业领军实力、在中国庆华有优良的供货业绩、愿与中国庆华共担风险的供应商,通过框架协议等形式推进更深层次的合作,建立起长期的战略合作关系,互利共赢。为今后中国庆华拓展海外清洁能源项目奠定基础,以期使中庆集团多年来所聚集的资源优势、项目优势和人力优势最大限度的实现资产增值。
三、廉洁自律警钟鸣、勤勉敬业强技能
随着中国庆华集团的发展,招标采购的工作任务越加艰巨且责任重大。因此,应切实强化物资采购队伍自身建设。
首先,要加强员工职业道德教育,坚决反对行业不正之风。招标采购系统紧密与人、财、物打交道,处于市场经济的前沿阵地,特别是集中采购后采购系统人员权利更加集中,权利更大,稍有不慎,业务人员就会犯错误。要引导招标业务人员树立正确的权力观、利益观、苦乐观,廉洁自律,严持职业操守,切实勤勉敬业。
其次,要强化招标采购人员的知识教育和技能培训,鼓励业务人员参加专业技术资格考试。可按照学习型、创新型、服务型、廉洁型的“四型”标准建立队伍,不断改进工作作风,增强招标采购整体队伍的凝聚力和战斗力。当然招标采购是一项复杂的系统工程,需要中庆集团各部门在重要环节的协调配合,才能更好地做好招标采购工作,发挥招标采购的优势,真正意义上的做到“控成本、抓效益”。
(来源:中国庆华北京招标代理分公司 孙晓东)