中国庆华新疆集团消息(通讯员 余金花 杨丽芳)为认真贯彻董事长2011年年终总结讲话的有关精神,新疆庆华能源集团驻乌机构提出了“创建节约型、廉洁型企业”的口号,要求员工树立忧患意识、责任意识和节约意识,形成时时精打细算、处处勤俭节约的良好风气,营造全员参与、厉行节约、杜绝浪费的良好氛围。经过近半年的实践,驻乌机构逐步建立起了一套比较完善的成本管控管理制度。
一、降低管理成本、提升工作效率
(一)打造一支注重成本管控,善于在最经济的基础上谋求最大产出的管理团队。
1、增加管理人员的管理幅度,减少管理层级。管理人员的设置要本着少、精、干的原则来配置。少是尽量压缩管理层的数量;精是精兵简政;干是管理人员要有才干。在部门机构方面采取对口部门合并的政策,真正做到身兼数职独当一面,还可以上下兼职,减少人力浪费。投行部与财务部合署办公、办事处与综合办公室合署办公,实现了“一人多岗,一人多职,一职多能”。同时,实行轮岗政策,此举措使员工自身的综合素质得到了提升,个人知识面得到了拓展,为培养复合型人才提供了保障。
2、建立绩效评估制度。员工工作成绩的好与差,由管理人员进行评估,对优秀员工进行激励奖励,对表现不足的员工做出适当处罚。减少了优秀员工的流失,降低了人事成本。
3、建立人力培训和各部门培训相结合的育人机制。工会、人力资源科等部门先后组织员工进行应知应会、企业文化以及技能培训,并对培训结果进行考核,提高员工素质。
(二)注重实效,将成本管控意识融入工程建设管理中。
面对霍尔果斯口岸酒店项目艰巨的施工、建设任务,集团副总经理周罡要求,以节约成本控制管理为中心,以绩效管理为主线,明晰管理流程,提高执行力和工作主动性,并派驻乌机构工作人员到中庆国贸,成立“项目工作小组”,承担推进、执行、跟进、落实、监督、反馈工作,要求工作人员人人熟悉中庆国贸业务,个个能够担当AB角色。这项举措,不仅提高了团队的工作效率,也提升了团队的执行力度,同时节约了人力及时间控制成本。
二、严格控制车辆费用
(一)严格控制车辆燃油费。公司所有车辆使用IC卡加油,建立“车辆钥匙领用登记”、“油卡领用登记”、“车辆出行登记”制度,并严格执行。每周核定每辆车百公里耗油量,每月将车辆实际行驶公里数与派车单进行比对,超出部分由司机承担相应费用。
(二)定点厂家修车。严格修车单审批程序,办公室安排专人检查车辆是否达到维修或保养标准,经公司主管领导批准后,到公司指定地点进行维修保养;事后,再进行维修后的效果确认。
三、严格控制差旅费支出
(一)严格控制出差人数和天数。
(二)出差按规定标准乘坐交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理;乘飞机出行,需经公司主管领导批准。自带车辆出差的,不报销交通费。
(三)严格执行住宿标准。出差住宿费和伙食补助费按照《差旅费管理办法》相关规定报销,超出标准的部分不予报销。没有发生住宿费开支的,不予报销住宿费。参加会议、培训等已包含食宿的,不再报销住宿费和伙食补助费。
(四)出差期间,非工作需要的游览参观、购买礼品等开支,均由个人自理。
四、进一步压缩办公用品开支
(一)倡导零库存。每月对公司库存物品进行清点,建立低值易耗品消耗档案,对不影响工作效率的物品实行零库存。加强办公用品、生活用品、电脑耗材等物品的管理,建立物品出、入库台帐,办公室每月进行审查。牢记一纸一笔来之不易,保管好自用办公用品,节约使用办公耗材。
(二)推进无纸化办公。初审文件采取邮件形式审核,审核无误后,双面打印文件,减少纸张文件的印制。
(三)节约水电。随手关闭电源、水龙头;计算机、打印机、复印机等办公电器不使用时要及时关机,下班前切断电源开关;公司内部联系必须用内线电话,不用公司电话打私人电话;电话拨通六声无人接听,挂断重打;对办公室的“长明灯”现象给予一定的处罚。
(四)固定资产严格执行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制,“谁使用、谁保管、谁维护”。
五、严格控制食堂费用
(一)强化食品采购管理。实行去批发市场购菜制度,以降低成本;购买各种原材料,必须由主管人员逐项验收;食堂经费收支结果报公司主管领导。
(二)干部带头。公司领导层从自己做起,克勤克俭,克已奉公,带头厉行节约,杜绝铺张浪费,与员工一起就餐,不开小灶。
六、控制接待费用
重新修订公司接待标准。对接待餐、住宿定为A、B、C、D四个标准,规范管理,使接待工作有章可循。
驻乌机构不仅节约措施倒位,而且重视对员工进行厉行节约、节能增效的教育,逐步形成了人人关心成本、人人参与节约的良好氛围。